Für Betriebe mit 1 bis 100 Arbeitsplätzen, die keine eigene IT-Abteilung haben
und auch keinen Jahresvertrag unterschreiben wollen. Ein Ansprechpartner, feste Preise,
monatlich kündbar.
Die typischen Situationen, in denen kleine Betriebe bei mir landen,
und was ich in diesen Fällen tue.
Fall 01
„Der Kollege, der sich auskannte, ist weg“
Niemand weiß mehr, wo die Zugangsdaten liegen oder wie das Backup läuft. Ich nehme den
Bestand auf, dokumentiere ihn verständlich und übergebe Ihnen die Kontrolle zurück,
unabhängig davon, ob Sie mich danach weiter beauftragen.
Fall 02
„Jeder Neuzugang kostet einen halben Tag“
Konto anlegen, Lizenz zuweisen, Gruppen setzen, Postfach einrichten, Rechner vorbereiten:
alles von Hand. Das lässt sich automatisieren. Danach dauert es Minuten und ist
jedes Mal identisch.
Fall 03
„Microsoft 365 wurde mal schnell eingerichtet“
Meist ohne Mehrfaktor-Anmeldung, mit Berechtigungen, die niemand mehr überblickt.
Ich räume auf, ohne den laufenden Betrieb zu stören, und erkläre danach,
warum was so eingestellt ist.
Fall 04
„Das Systemhaus ist zu teuer für das bisschen“
Viele Systemhäuser arbeiten mit höheren Stundensätzen und zusätzlichen Pauschalen.
Für kleinere Betriebe kann ein flexibler Einzelauftrag ohne Mindestabnahme daher
interessant sein. Dafür gibt es mich.
Leistungen
Was ich übernehme
01
Webseite & Außenauftritt
Wenn ohnehin alles aus einer Hand kommen soll: Ihre Webseite baue ich gleich mit,
handgebaut, schnell, mit Impressum und Datenschutzerklärung.
Alle Beträge sind Endpreise. Als Kleinunternehmer nach § 19 UStG
weise ich keine Umsatzsteuer aus: Sie zahlen genau den genannten Betrag. Dafür entsteht
Ihnen auch keine Vorsteuer, die Sie geltend machen könnten.
Die Pauschale kommt zusätzlich zu Festpreis oder Stundensatz hinzu. Sie gilt
je Einsatz, nicht je Stunde, und die Fahrzeit wird nicht berechnet. Bei
Fernwartung entfällt sie.
–
Anfahrtspauschale je Einsatz
Wie der Monatspreis zustande kommt: Er richtet sich nach der Zahl der Arbeitsplätze
und danach, was tatsächlich überwacht werden soll. Den genauen Betrag nenne ich nach dem
Erstgespräch als Festpreis, nicht als Schätzung, die später wächst.
Die Anfahrtspauschale für Einsätze vor Ort wird vor Auftragserteilung vereinbart und im
Angebot ausgewiesen, bei Zone 5 nach Absprache. Microsoft-Lizenzgebühren sind nicht in den Preisen enthalten.
Laufende Betreuung
Laufende Betreuung: drei Pakete
Nach Zahl der Arbeitsplätze gestaffelt. Alle Pakete sind monatlich kündbar,
eine Laufzeit gibt es nicht. Größere Pakete enthalten alles aus den kleineren.
Ein Auszug aus einem Onboarding-Skript: Es liest neue Mitarbeitende aus einer Liste,
legt die Konten an, verteilt Lizenzen und setzt die Gruppenmitgliedschaften, protokolliert
und jedes Mal gleich.
Der Punkt ist nicht das Skript selbst, sondern was danach
anders ist: Ein Neuzugang kostet keinen halben Tag mehr, und niemand vergisst eine Gruppe.
Aus der Praxis
Typische Fälle aus der Praxis
01
Ein Mitarbeiter geht, ein neuer kommt
Häufig melden sich Kunden, wenn bei Eintritt oder Austritt Konto, Postfach, Rechte und Geräte geregelt werden müssen und niemand weiß, woran man denken muss.
02
Der Büro-PC ist langsam, niemand ist zuständig
Häufig melden sich Kunden, wenn kleine Probleme liegen bleiben, weil es keine eigene IT-Abteilung gibt und der Aufwand für ein Systemhaus zu groß erscheint.
03
Microsoft 365 ist gewachsen
Häufig melden sich Kunden, wenn Postfächer, Lizenzen und Freigaben über Jahre entstanden sind und keiner mehr den Überblick hat, wer worauf zugreifen kann.
04
Läuft das Backup überhaupt?
Häufig melden sich Kunden, wenn zwar eine Sicherung eingerichtet wurde, aber niemand weiß, ob sie noch läuft und ob sich damit im Ernstfall etwas wiederherstellen ließe.
05
Eine verdächtige Mail im Posteingang
Häufig melden sich Kunden, wenn jemand im Betrieb auf eine Phishing-Mail geklickt hat und unklar ist, was nun zu tun ist.
Ablauf
So läuft ein Termin ab
01
Erstgespräch
Kostenlos und unverbindlich, per E-Mail oder im Termin. Ich frage nach, bis ich verstanden habe, worum es geht, und sage ehrlich, wenn etwas nicht sinnvoll ist.
02
Festpreis-Angebot
Sie bekommen schriftlich, was gemacht wird und was es kostet. Keine Nachforderung, solange sich der Auftrag nicht ändert.
03
Umsetzung
Termin nach Ihrer Verfügbarkeit: vor Ort, per Fernwartung oder außerhalb der Geschäftszeiten, damit im Betrieb nichts stillsteht.
04
Übergabe
Sie erhalten eine verständliche Dokumentation und die nötigen Zugangsdaten. Nichts bleibt bei mir, nichts macht Sie abhängig.
Vor Ort
Ich komme in Ihren Betrieb, auf Wunsch außerhalb der Geschäftszeiten, damit nichts stillsteht. Das ist bei Hardware, Netzwerk und Arbeitsplätzen sinnvoll.
Per Fernwartung
Benutzerverwaltung, Microsoft 365 und viele Softwareprobleme erledige ich per Fernwartung. Das spart Anfahrt und geht oft sofort.
Häufige Fragen
Das werde ich oft gefragt
Was kostet IT-Betreuung für eine kleine Firma?
Einsätze rechne ich mit 89 € je Stunde im 15-Minuten-Takt ab. Die laufende Betreuung beginnt ab 49 € im Monat und ist monatlich kündbar. Als Kleinunternehmer nach § 19 UStG weise ich keine Umsatzsteuer aus, die Beträge sind Endpreise. Microsoft-Lizenzgebühren sind nicht in den Preisen enthalten.
Gibt es eine Vertragslaufzeit?
Nein. Die laufende Betreuung ist monatlich kündbar, es gibt keinen Jahresvertrag.
Für welche Betriebsgröße ist das gedacht?
Für Betriebe mit etwa 1 bis 100 Arbeitsplätzen, die keine eigene IT-Abteilung haben und trotzdem einen festen Ansprechpartner wollen.
Kommen Sie auch nach Fürth, Erlangen oder Schwabach?
Ja, mein Einsatzgebiet reicht von Nürnberg über Fürth, Erlangen und Schwabach bis nach Bamberg und Ansbach. Bei Einsätzen vor Ort kommt eine Anfahrtspauschale von 15 € bis 40 € je Einsatz hinzu, je nach Zone. Bei Fernwartung entfällt sie. Vieles lässt sich auch per Fernwartung erledigen.
Geht das auch per Fernwartung?
Ja. Viele Aufgaben, etwa Benutzerverwaltung, Microsoft 365 oder Softwareprobleme, erledige ich per Fernwartung. Vor Ort komme ich, wenn Hardware oder Netzwerk betroffen sind.
Wie schnell reagieren Sie?
Anfragen beantworte ich in der Regel innerhalb von 24 Stunden an Werktagen. Ich reagiere an Werktagen, eine Bereitschaft rund um die Uhr gibt es nicht.
Ratgeber
Zum Nachlesen
Betrugs-SMS und Phishing erkennen
Woran Sie falsche Nachrichten erkennen und wie Sie richtig reagieren. Die Hinweise gelten für Mails im Betrieb genauso.
Bei Einsätzen vor Ort kommt eine Anfahrtspauschale von 15 € bis 40 € je Einsatz hinzu, je nach Zone. Bei Fernwartung entfällt sie. Die Pauschale wird vorab im Angebot ausgewiesen.
Weitere Orte nach Absprache, ohne Anfahrt auch per Fernwartung.
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