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Fotos und Dokumente sichern:
Backup einfach erklärt

Ein Defekt, ein Diebstahl oder ein Virus, und Familienfotos und Dokumente können für immer weg sein. Eine gute Sicherung ist keine Raketenwissenschaft. Hier steht, wie sie einfach klappt.

Von Julian Zink · Aktualisiert am · Lesezeit ca. 2 Min.

Warum Synchronisieren nicht reicht

Viele Handys laden Fotos automatisch in eine Cloud. Das ist praktisch, aber meist eine Synchronisation: Löschen Sie ein Foto auf dem Handy, verschwindet es oft auch in der Cloud. Auch bei einem Virus oder einem Konto-Problem sind die Daten nicht automatisch gerettet.

Eine echte Sicherung ist eine zusätzliche, eigene Kopie, die Sie nicht versehentlich mitlöschen.

Die 3-2-1-Regel einfach erklärt

  • 3 Kopien: das Original und zwei Sicherungen.
  • 2 verschiedene Medien: zum Beispiel PC oder Handy plus externe Festplatte plus Cloud.
  • 1 Kopie an einem anderen Ort: so schützen Sie sich auch bei Diebstahl, Wasser oder Feuer.

Das Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) empfiehlt, Sicherungen an einem anderen Ort als den Rechner aufzubewahren, regelmäßig zu aktualisieren und ab und zu zu prüfen, ob sie vollständig und lesbar sind.

So setzen Sie es im Alltag um

  • Handyfotos: automatische Sicherung in die Cloud einschalten und zusätzlich alle paar Wochen auf den PC oder eine externe Festplatte kopieren.
  • PC: eine externe Festplatte als Sicherungsmedium nutzen. Windows und macOS bringen dafür eigene Funktionen mit, auf dem Mac zum Beispiel Time Machine.
  • Die Festplatte nach der Sicherung abziehen und getrennt aufbewahren. Dann erreicht sie Schadsoftware nicht so leicht, und Sie haben die Kopie an einem anderen Ort.
  • Beim Cloud-Anbieter auf Datenschutz und eine verschlüsselte Übertragung und Speicherung achten.

Was Sie sichern sollten

  • Fotos und Videos
  • Dokumente, Verträge, Steuerunterlagen und Rechnungen
  • Kontakte und Kalender
  • Wiederherstellungscodes und Passwörter, zum Beispiel aus dem Passwortmanager

Wichtig: Wiederherstellung ausprobieren

Eine Sicherung, die man nie getestet hat, ist eine Hoffnung. Öffnen Sie deshalb ab und zu ein paar Fotos und Dokumente aus der Sicherung. So sehen Sie, dass sie funktioniert, bevor Sie sie brauchen.

Lieber machen lassen?

Sicherung einrichten lassen

Ich richte die Datensicherung für Ihren PC und Ihr Handy ein, erkläre sie verständlich und teste die Wiederherstellung mit Ihnen. Das rechne ich als Soforthilfe im 15-Minuten-Takt ab, den Aufwand sage ich Ihnen vorher.

Soforthilfe: 69 € pro Stunde

Häufige Fragen

Das werde ich oft gefragt

Reicht ein USB-Stick als Sicherung?

Für wenige Dateien als zusätzliche Kopie ja, aber nicht als einzige Sicherung. USB-Sticks gehen leicht verloren oder kaputt. Besser sind eine externe Festplatte plus eine Cloud-Kopie.

Wie oft sollte ich sichern?

So oft, wie sich Ihre Daten ändern. Für Fotos und Dokumente reicht oft eine Sicherung alle paar Wochen, Automatik ist am zuverlässigsten, weil man sie nicht vergessen kann.

Ist die Cloud sicher genug?

Das hängt vom Anbieter ab. Prüfen Sie die Datenschutzbedingungen und ob Daten verschlüsselt übertragen und gespeichert werden. Eine Cloud ersetzt aber nicht die Sicherung auf einem zweiten Medium.

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